如何使用文件外发自动审批功能

如何使用文件外发自动审批功能：

一、在服务器电脑上设置启用自动审批功能：

1.登录管理端，点击“服务器”下方的三角符号，选择“文件风险规则”

2. 如下图所示，弹出“文件风险规则”设置窗口

a.启用文件风险自动审批规则： 勾选此项以启用自动审批功能；

b.忽略风险设置，自动批准所有文件请求： 启用审批后并勾选此项，用户端的所有文件外发申请将全部批准；

c.基本规则： 可设置文档类型、文件大小范围、自动审批的有效时间范围、每天外发的文件最大数量；

d.高级设置： 检查员工提交文件的内容，检测到白名单关键字则文件被批准外发，检测到黑名单关键字则文件需要等待管理员检查后选择是否予以审批；

点击“确定”，应用此设置

二、员工电脑上提交文件进行审批

1.右键指定文件，点击“向管理员提交文件”

2.点击“发送请求”,等待答复

a.文件符合自动审批条件，文件解锁

       b.文件未通过审批要求，请等待管理员检查文件后是否允许文件外发

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