文档透明加密 (此设置对精简版及标准版不适用,专业版购买了加密模块才会有此功能)
1. 在用户列表中选择希望设置的客户端/用户
2. 点击“开始→客户端”打开客户端设置页面(也可以通过双击用户列表中的目标用户来打开客户端设置页面)
3. 点击“文档/资料安全”
4. 进入“文档/资料安全”设置, 在“根据文件类型过滤”选项下,设置需要管控的文档类型;
5. 点击“添加应用程序”,在设置窗口内选择文档类型,在下方添加此文档类型的打开方式(完整的.exe程序名);
6. 根据您的需求,勾选“自动加密/解密文件内容”或“扫描硬盘并加密受保护的文件”
7. 部署设置:
勾选“仅将此设置应用到当前客户端”
勾选“选择其他客户端,并将此设置应用到选中的客户端”
勾选“将此设置应用到所有的客户端”
8. 点击“应用”完成设置
文档透明加密简介
需求背景:
在企业中因为工作需要,很多员工都有接触到公司核心数据及文档的机会,同时也能很轻易地通过ü盘拷贝,聊天软件,网站,网邮等把机密文件泄露出去.EAM的文档安全管理功能能够完全杜绝这些泄密途径,同时又不会影响到员工的正常工作。
EAM文档加密功能的特点:
1.透明加密:文件进行外发时在驱动层直接进行加密,保证发送出去的都是密文。而在正常对文档进行打开,修改,保存操作时,EAM会自动解密该文档,不会更改用户的工作习惯,和未安装EAM软件前完全一样。
2.高效:成熟稳定的驱动层级加密解密算法,不会造成延时,卡顿。
3.内部正常,外部乱码:加密过的文件在公司里的所有安装了EAM客户端并启用加密功能的电脑上都可以正常使用,但在未安装客户端或未启用加密功能的电脑上只显示一堆乱码。
4.离线防护:客户端和服务器网络异常时规则依然生效,例如员工带公司的笔记本电脑出差,在出差期间依然生效。
5.全盘扫描加密:根据设定的文件类型对整个硬盘进行扫描并对相关文件进行加密。
6. 永久性加密:文件在硬盘上永远以加密状态存在,IT人员以DOS方式读取文件或其他非常规方式读取文件所获得的都是密文。
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