IMonitor Software Blog

How to improving work efficiency?

With the development of the Internet, more and more company jobs tend to be in the computer, and the way of developing modern enterprise management in the Internet information age is not limited to the traditional oral preaching, how to effectively prevent the leakage of online behavior management and information security, and improve the efficiency of employees’ work.

To solve this problem, iMonitorsoft launched an employee activity monitoring software-iMonitor EAM.

What is iMonitor EAM?

iMonitor EAM is a user activity monitoring software that monitors computer operations and Internet behaviors of employees in a stealth mode. After installation, employees’ computers can be monitored in real time to understand their working status.

Main functions

1. Computer Activity
   Computer logs mainly include: Screen-shots, Keylogger, Application usage, Alerts, keyword records, Internet Records, Chat records, File records, and so on.
2. Report
   The report function can select the date range by itself to generate various types of summaries. For example, a week’s program records, website records, keyboard records, file records etc…
3. Remote Desktop
   The remote employee desktop live viewer includes multi-desktop monitoring, remote desktop and control, Agent computer files browser. And it can control the agent computer to shut down, restart, start and close the screen saver and lock screen, send commands and files to the client, view the client’s process, self-starting items, software and hardware information, etc.
   E.g:
   (1) Multi-desktop monitoring can see the real-time desktops of all clients.
   (2) The remote desktop and control can adjust the picture quality, transmission speed, save the current picture, and control the mouse and keyboard remotely.

Do you know the advantage of using employee activity monitoring software in company? And do you know which software is better? If you don’t know, I will give you a good suggestion – iMonitor EAM.

The use of iMonitor EAM pc monitoring software is common in many businesses, especially those where employees spend a majority of their time at a computer. Using this software lets employees know they cannot slack off, and lets managers know which employees are not being productive. To ensure productivity, and to ensure that the employee is not going against company policy, several events are checked.

With screenshot, you can play back to check what the employee did during their work time, which will record all the activities on the computer.

With live desktop, you can check what employee doing now, iMonitor EAM also support multiple live desktop, which means you can check all the employee’s screen from your computer at the same time.

With the report, the administrator can generate a dashboard for all the employee’s computer activities, he will know each individual’s time spend clearly.

There are also other advantages, you can find it after you use it. I’m sure iMonitor EAM will help you a lot with your business.

O que seu funcionário faz quando você não está no escritório? Eles trabalham duro ou mal trabalham? Quem está jogando? Quem faz compras online e quem assiste a vídeos? Você deve estar curioso sobre todas as coisas. E como verificar esses detalhes secretamente?

Com o iMonitor 365 Software de monitoramento PC, você pode monitorar a atividade do PC do funcionário facilmente. Você só precisa instalar um agente no computador do funcionário, então você pode fazer o login no console da web para verificar todos os detalhes do seu funcionário. Por ser baseado na nuvem, você pode visualizar os registros em qualquer lugar, como em outras cidades, em outros países, até mesmo em casa. Especialmente quando você estiver em uma viagem de negócios, o que será muito importante para você monitorar as atividades do computador do funcionário durante esse período.

Exceto para capturas de tela, pressionamento de tecla, área de trabalho remota, site visitado …, o iMonitor 365 também pode gerar vários painéis para você verificar a produtividade do trabalho do funcionário, com o painel, você pode ver quem trabalha duro, quem gasta muito tempo fazendo compras online, quem assiste vídeos o dia todo.

A produtividade do funcionário está ligada ao desenvolvimento da empresa, então você precisa prestar mais atenção a isso.

Você confia em seu funcionário? Acho que a maioria dos chefes dirá não.

Os funcionários vêm de lugares diferentes e têm experiências diferentes. Alguns deles estão em uma posição de confiança dentro da empresa, no entanto, o acesso a alguns ou todos os ativos de rede confidenciais da empresa é motivo de preocupação. Consequentemente, esses indivíduos estão em posições que podem ser definidas como de “alto risco”. Portanto, é difícil para o chefe gerenciar esse tipo de pessoa. Os indivíduos nessas posições de alto risco têm necessariamente o acesso a valiosos ativos de rede – e a maioria desses indivíduos desempenha suas funções regulares com lealdade e dedicação à empresa, mas alguns podem vazar os dados para outra empresa.

Portanto, é muito importante para o chefe instalar um software de monitoramento PC, como o iMonitor EAM. Após a instalação, você pode verificar todas as atividades do computador a qualquer momento, incluindo a captura de tela, pressionamentos de tecla, área de trabalho ao vivo, site visitado, uso do aplicativo e assim por diante. E o agente trabalha em modo totalmente furtivo, para que ninguém o encontre.

Com os logs e relatórios, você pode descobrir facilmente quem é a lealdade à empresa. Por que não tentar?

Hoje em dia, cada vez mais empregadores querem monitorar seus funcionários, por quê?

Embora a Internet tenha aumentado a eficiência do escritório profissional exponencialmente, ela também pode ser uma das maiores distrações e razões pelas quais a produtividade é afetada. É por isso que o software de monitoramento de Internet empresarial é tão popular entre alguns empregadores que dependem fortemente de muitos funcionários que usam computadores.

O software de monitoramento PC consiste em três partes: o agente, o servidor e o console, alguns podem ter apenas o agente e o console. E com o software de monitoramento PC, você pode verificar todas as atividades no computador de destino.

Pode haver muitos motivos pelos quais um empregador gostaria de ter algum tipo de software de monitoramento de funcionários da Internet para uma empresa. O motivo mais óbvio é determinar se algum negócio ilegal ou antiético está sendo conduzido online. Outros motivos incluem verificar se o funcionário está gastando tempo de trabalho para socializar, visitar sites não relacionados às suas funções de trabalho e bater papo. A maioria dos softwares de monitoramento de internet pode verificar esses detalhes, como o iMonitor 365.

O iMonitor 365 é baseado em nuvem e você só precisa instalar o agente no computador de destino, então você pode fazer o login no console da web para monitorar o computador do funcionário. Com os registros detalhados, você saberá a produtividade de cada indivíduo claramente e, em seguida, decidirá o que fazer para aumentar sua produtividade, para tornar a empresa mais próspera. Acho que isso é muito importante para um empregador.

There are many large enterprise, governments, education organization using iMonitor EAM to monitoring employees’ computers and prevent company information from leaking. For work monitoring software, what are the specific functions?
There are 3 main function of iMonitor EAM: Record Computer Activity, Computer logs statistical and reports, Real-Time Desktop Monitoring & Control.
Today, Let’s talk about computer activity monitoring, the computer log, which includes Screen-shots, Keystrokes, Software usage, System events, Alerts, Keyword, Hardware and Software Asset Management.

1.Live Screenshot & Playback
iMonitor EAM can watch the computer screens (live streaming & screenshot) of your employees remotely in real time. and allows you to view simultaneously from 1 to 32 of your employees’ computers. Also, EAM would automatically save the screenshot (interval is adjustable) to server, allow the administrator check playback any time.

Set the frequency to capture screenshots by second on client computer. You can set it from 30 seconds to 3600 seconds.
Smart screenshot: The EAM client will detect the client’s computer usage status. If the computer is idle for a long time (no mouse and keyboard input), it will automatically change the screenshot interval to 5 times the set time. When mouse or keyboard input is detected during idle time, the screenshot will be taken immediately and the screenshot time interval will be adjusted to the set interval.
Keyword detection and continuous screenshots: When a keyword-triggering behavior is detected, it will immediately take 5 continuous screenshots, with an interval of two seconds each time, and automatically return to the set screenshot mode after completion.
2.keylogger
The software can capture all the raw keyboard input, if the application does not protect password input, the password will be recorded as same as normal keyloggers.

Keystroke logger includes: date, time, open application title, user name, application process, and input characters.
3.Website history
You can monitor the Internet records of all browsers, and the records include: date and time, user name, process name, and web page title.

4.Software usage
The software usage include: Date and time, program name, user name, duration of use, process name, software name.

5.System events
System events can record the user’s computer turn on time, start-up items, and login user.

6.Real-Time Alerts & Keyword Alerts
iMonitor EAM alert system is capable of notifying you in real time about potentially dangerous events occurs. You can build custom alerts rules, EAM would automatically detect the forbidden behavior such as insert an USB device to copy file/process file; print document; download file from website; transfer file to/from FTP server; try to run a blocked application; try to open a blocked website; Input the preset keywords, file name, print job name, website URL, website title, etc. Then you would get real-time alerts and EAM would take a screenshot as a proof so that immediate action can be taken.

7.Hardware and Software Asset Management.
Software management can monitor specific records of the client operating system, including host name, processor, memory, system directory, and other information.

Hardware device information includes the device type and device name, and the hardware device includes various types of interfaces connected by the client.

Employee’s working productivity is bond to company’s development. If they work hard, then the company will grow better, if not, then the company will get worse. However, most employee spend much time on YouTube all day, which is really a waste of money for the boss.

With iMonitor 365 remote monitoring software, you can not only alert on any access of YouTube, but it can also be used to block access if the manager want to limit access to non-work-related websites on company assets. What you need to do is just to add those website to blacklist from the web console.

The boss may curious about how much active time or idle time employee spent on work, and total times for websites in iMonitor 365 console by specific users or in the dashboard. This can indicate whether that activity was seldom or if serious time is being spent on amusement. If they spend much time on it, then we can use the rules to block all the sites, push them to spend time on work.

As the leader of the company, we must pay attention to the computer activities of each individuals, then we can make the company better.

Was macht Ihr Mitarbeiter, wenn Sie nicht im Büro sind? Arbeiten sie hart oder kaum? Wer spielt Spiele? Wer kauft online ein?
Und wer schaut sich Videos an? Sie müssen neugierig auf all die Dinge sein. Und wie kann man diese Details heimlich überprüfen?

Mit iMonitor 365 können Sie die PC-Aktivitäten der Mitarbeiter einfach überwachen. Es ist eine professionelle Computerüberwachungssoftware（Mitarbeiter PC Überwachungssoftware）. Sie müssen nur einen Agenten auf dem Computer des Mitarbeiters installieren, dann können Sie sich an der Webkonsole anmelden, um alle Details Ihres Mitarbeiters zu überprüfen. Da es Cloud-basiert ist, können Sie die Protokolle überall anzeigen, z. B. in anderen Städten, in anderen Ländern, sogar zu Hause. Besonders wenn Sie auf Geschäftsreise sind, ist es für Sie sehr wichtig, die Computeraktivitäten des Mitarbeiters während dieser Zeit zu überwachen.

Mit Ausnahme von Screenshots, Tastenanschlägen, Remote-Desktops, besuchten Websites … kann iMonitor 365 auch verschiedene Dashboards erstellen, damit Sie die Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter überprüfen können Videos den ganzen Tag.

Die Produktivität der Mitarbeiter ist an die Entwicklung des Unternehmens gebunden, daher müssen Sie ihr mehr Aufmerksamkeit schenken.

Cosa fa il tuo dipendente quando non sei in ufficio? Lavorano sodo o lavorano poco? Chi sta giocando? Chi fa acquisti online?
E chi sta guardando i video? Devi essere curioso di tutte le cose. E come controllare segretamente quei dettagli?

Con iMonitor 365, puoi monitorare facilmente l’attività del PC dei dipendenti. È equivalente a un Monitoraggio dell’attività  informatica. Devi solo installare un agente sul computer del dipendente, quindi puoi accedere alla console web per controllare tutti i dettagli del tuo dipendente. Poiché è basato su cloud, puoi visualizzare i registri ovunque, ad esempio in un’altra città, in altri paesi, anche a casa. Soprattutto quando sei in viaggio d’affari, che sarà molto importante per te monitorare le attività informatiche del dipendente durante questo periodo.

Ad eccezione di screenshot, battitura, desktop remoto, sito Web visitato …, iMonitor 365 può anche generare vari dashboard per controllare la produttività del lavoro dei dipendenti, con il dashboard puoi vedere chi lavora sodo, chi trascorre molto tempo a fare acquisti online, chi guarda video tutto il giorno.

La produttività dei dipendenti è legata allo sviluppo dell’azienda, quindi è necessario prestare maggiore attenzione.

¿Qué hace su empleado cuando no está en la oficina? ¿Trabajan duro o apenas trabajan? ¿Quién está jugando? ¿Quién compra en línea?
¿Y quién está viendo videos? Debes tener curiosidad por todas las cosas. ¿Y cómo comprobar esos detalles en secreto?

Con iMonitor 365, puede monitorear  empleados y verificar las actividades de su PC. Solo necesita instalar un agente en la computadora del empleado, luego puede iniciar sesión en la consola web para verificar todos los detalles de su empleado. Dado que está basado en la nube, puede ver los registros en cualquier lugar, como en otras ciudades, en otros países, incluso en casa. Especialmente cuando se encuentra en un viaje de negocios, que será muy importante para usted para monitorear las actividades informáticas del empleado durante este tiempo.

Excepto por capturas de pantalla, pulsaciones de teclas, escritorio remoto, sitio web visitado …, iMonitor 365 también puede generar varios paneles para verificar la productividad del trabajo de los empleados, con el panel, puede ver quién trabaja duro, quién pasa mucho tiempo comprando en línea, quién mira videos todo el dia.

La productividad de los empleados está vinculada al desarrollo de la empresa, por lo que debe prestarle más atención.