iMonitor 員工監控軟體 - 員工監控軟體專欄

印表機會洩密，企業當警惕!!!

?       現如今，辦公環境已今非昔比，各種先進技術隨處可見。印表機已經成為企業必備的硬體設備之一，印表機為企業辦公帶來了便利，提高了員工辦公效率。與這樣的便利相伴而生的是巨大的風險，許多企業在印表機的日常使用過程中，沒能重視對印表機列印工作的合理監管，或造成資源浪費，或造成企業機密資訊洩露，都給企業的發展帶來不利。由於我們使用印表機的習慣和方法不恰當,留下了不少的安全隱患。不僅大型企業需要關注印表機的風險問題，中小型企業對此同樣不能對此掉以輕心。 。
       在企業中，對印表機監管不力會造成如下不利後果：
       1.員工私自列印重要檔案帶走，造成經營風險；
       2.員工離職印表機密資料帶走，造成安全隱患；
       2.網路印表機漏洞被駭客利用，造成資料丟失；
       3.員工利用印表機列印私人文件，造成資源浪費；
        因此，只有企業加強對印表機的監管和防範，才能保證資料安全。防範硬體洩密有一些常用的方法。比如，涉密資料不能通過接入網路的共享印表機來列印，電腦和印表機之間不能通過無線方式連接，硬體維修要清除硬碟資料並送到指定的售後單位進行維修，涉密單位要盡量購買沒有硬碟的印表機等等。但是，僅僅防範並不能規範和引導員工的列印行為，這時，員工電腦監控軟體的印表機監管功能就成了企業印表機規範管理的最佳工具。
        iMonitor員工電腦監控軟體，提供對印表機以及列印行為的全面監控。iMonitor員工監控軟體可以自動搜尋區域網路中存在的印表機並自動對其進行監控，對於發生在這些印表機上的列印行為都進行詳細記錄，管理人員可隨時檢視列印報表，報表的內容包括：使用者、列印時間、列印頁數、印表機名稱、執行列印的電腦名、列印內容、文件路徑、文件大小等，防範列印洩密，減少非必要的列印行為。做到責任到人的規範化管理，從而規範了印表機的使用行為、節約了企業成本，杜絕企業因印表機引起的失洩密事件!

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