iMonitor 監控軟體 - 區域網路監控軟體專欄
公司如何預防印表機洩密？
當前每個公司都有屬於自己的印表機，為了給公司和員工提供方便，有的公司還不止一台。對於公司洩密問題上多數人首先想到的就是網際網路，正因為網際網路的透明化所以也更容易讓人們增加防備之心。但是對於印表機洩密這樣的事實可能沒有太多的人關注，因為大多數人不認為印表機會洩密，其次會覺得這種洩密的幾率會很小，實際上如果不提前預防印表機洩密情況，會給公司帶來很大的隱患，所以公司安裝iMonitor區域網路監控軟體就顯得尤為重要。 透過印表機洩密有三種途徑，首先是公司內部員工竊取公司機密，透過印表機列印出重要的檔案，而帶出公司，這種行為是最可恥，也是公司最不能忍受的。第二種就是公司印表機聯網，被非法分子透過網路駭客竊取走公司的機密檔案。第三種就是被列印的重要檔案沒有及時管理，被其他人員隨意翻看。這種現象在公司中也是時有發生，這是公司管理不完善的後果。以上三種行為都可能導致公司機密的外洩，所以公司要採取措施提前預防。
要想杜絕以上三種情況的發生，最好的方法就是公司能夠出台相關的規定，要求員工什麼樣的檔案要在斷開網路的情況下列印，檔案要儲存成什麼格式，哪些檔案能夠省去列印的必要等等。這些規定的有效實施就要靠iMonitor電腦監控軟體。iMonitor監控軟體可以記錄和查詢員工列印文件情況，包含列印時間、印表機名稱、執行列印的電腦名、文件路徑、列印頁數，文件大小等。 公司針對印表機洩密出台的相關規定不僅僅能夠防範列印洩密，還能夠減少非必要的列印行為，節約公司開支。這種一舉兩得的事情，何樂而不為！
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